Koordynator/Koordynatorka ds. Eventów

Podsumowanie roli:

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za płynną rekrutację zespołu na wydarzenia w wyznaczonych miastach (Warszawa, Gdańsk, Kraków, Wrocław, Poznań) oraz ich okolicach, stanowiąc kluczową role łączącą zespół terenowy z Event Menagerem oraz jego Zastępcą. Do głównych zadań należy zapewnienie ciągłości personalnej, raportowanie wyników oraz bieżące reagowanie na sytuacje kryzysowe w celu zagwarantowania najwyższej jakości przebiegu eventów.

• Rekrutacja i budowanie zespołów: Prowadzenie procesów rekrutacji stałej w miastach oddelegowanych do realizacji zadań, zapewniając odpowiednią obsadę kadrową. Od selekcji zgłoszeń, przez bezpośrednie spotkania z kandydatami.
• Współpraca z zespołem: Utrzymywanie stałego, bieżącego kontaktu z Liderem, Event Managerem oraz jego Zastępcą w celu synchronizacji działań i realizacji strategii firmy.
• Raportowanie: Przygotowywanie oraz terminowe wysyłanie szczegółowych raportów z przebiegu działań.
• Analiza feedbacku: Aktywne zbieranie opinii i informacji zwrotnych (feedbacku) bezpośrednio z terenu oraz wyciąganie wniosków służących optymalizacji procesów.
• Zarządzanie ryzykiem: Opracowywanie i wdrażanie planów awaryjnych, które pozwalają na błyskawiczne rozwiązywanie problemów operacyjnych. (np. na wypadek braków kadrowych lub awarii technicznych)
• Nadzór operacyjny: Nadzór nad przebiegiem wydarzeń oraz aktywne rozwiązywanie nagłych problemów pojawiających się w trakcie realizacji.
• Zarządzanie procesem rezerwacyjnym i koordynacja logistyki zakwaterowania Ambasadorów

• Dynamiczną pracę przy różnorodnych projektach eventowych.
• Realny wpływ na kształtowanie zespołów terenowych i procedur operacyjnych.
• Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach poza terminem realizacji eventów.

• Doświadczenie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Gotowość do pracy w zmiennych godzinach, dostosowanych do aktualnych potrzeb projektowych lub potrzeb klienta.
• Samodzielność w podejmowaniu decyzji pod presją czasu.
• Zdolności analityczne (przygotowywanie raportów, analiza danych z terenu).
• Doskonała organizacja pracy własnej i wielozadaniowość.

Zgłoś się już dziś!