Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce

Zamknij

Co powinieneś wiedzieć o klauzuli w CV w kontekście RODO?

Szanowni Państwo, dostajemy od Was wiele zapytań szczegółowych dotyczących ofert pracy, próśb o przesłanie oferty. Część z tych próśb kierowanych jest przez nasze profile w mediach społecznościowych. Niestety, chcąc postępować zgodnie z prawem - nie możemy przedstawić takim osobom konkretnej oferty bez stosownej zgody na to, wyrażonej w formie konkretnej formuły. Oczywiście wszystko to związane jest z RODO.

Jeżeli więc szukacie pracy, macie „na oku” konkretną ofertę, dołóżcie wszelkich starań, aby spełnić wszystkie wymogi formalne, pozwalające na rozpoczęcie procesu rekrutacji. 

Wobec nowych przepisów polecamy dwie formy poszukiwania pracy:

  • wysyłanie aplikacji na konkretne oferty pracy

       lub

  • wysyłanie CV do wybranego pracodawcy, agencji pracy –z zapytaniem o interesującą Was posadę.

W tym drugim przypadku zawsze warto w treści maila napisać jakiej pracy szukamy, czego oczekujemy i oczywiście – w jakiej miejscowości.

W każdym z obu wymienionych przypadków nie możecie zapominać o klauzuli dotyczącej przetwarzania danych osobowych. To  bardzo istotny element życiorysu. Bez tego elementu nie można uruchomić procesu rekrutacyjnego.

Jaką treść powinna mieć ta klauzula?

Pamiętajcie, że w związku z RODO to pracodawca wskazuje jaka klauzula powinna znaleźć się w przesyłanym do niego CV. Dlatego też należy sprawdzić o jakie informacje prosi pracodawca i takie właśnie umieścić w swoim CV. Zdarza się jednak, że pracodawca nie wskazuje konkretnej treści klauzuli. W takim przypadku polecamy zamieszczenie w CV pełnego brzmienia klauzuli.

Przykładowa klauzula:

Zgadzam się na przetwarzanie przez [wstawić nazwę pracodawcy, agencji pracy] danych osobowych zawartych w moim CV lub w innych dokumentach dołączonych do CV (moje zgłoszenie rekrutacyjne), dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę.

Dodatkowo, jeżeli chcesz, aby pracodawca zachował Twoje CV w swojej bazie dla celów innych rekrutacji lub wysyłasz swoje CV do agencji pracy, zamieść dodatkowo w CV następującą klauzulę.

Dodatkowo zgadzam się na przetwarzanie przez [wstawić nazwę firmy, do której wysyłamy CV] danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji.

Klauzulę o ochronie danych najlepiej umieścić w stopce na każdej stronie wysyłanego dokumentu. Nie ma konieczności pisania klauzuli w treści maila, wystarczy, że zostanie ona zamieszczona w dokumentach aplikacyjnych.

Pamiętajcie – bez Waszej zgody wyrażonej poprzez podane wyżej formuły nie wolno nam przedstawić Wam żadnej oferty. Dlatego apelujemy – nie zapominajcie o RODO i zamieszczaniu formuły w Waszych dokumentach aplikacyjnych.