Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce

Zamknij

RODO – jaki ma wpływ na codzienność pracownika?

RODO stało się faktem. Większość z Was pod koniec maja została zalana mailami na ten temat. Zapewne mało kto wnikliwie zapoznał się z każdym z nich. Szum dookoła wprowadzenia RODO był, i ciągle jest, całkiem spory.

W tym tekście chcemy zwrócić Waszą uwagę na to, co wprowadzenie tej dyrektywy oznacza dla każdego z nas. Co się musi zmienić w naszych codziennych nawykach w pracy, aby nie narazić się na naruszenie zasad RODO? Oto kilka newralgicznych punktów:


Świętowanie urodzin współpracowników

Data urodzenia pracownika stanowi część danych osobowych. Zgodnie z RODO świętowanie urodzin pracownika może się odbywać wyłącznie za jego zgodą. Oznacza to, że odpadają imprezy niespodzianki, upominki z zaskoczenia, śpiewanie „100 lat” osobie, która nie wyraziła zgody na ujawnienie jej daty urodzenia! Sprawdź zatem, czy masz pozwolenie wszystkich pracowników na udostępnianie wspólnego kalendarza urodzin w biurze.

Udostępnianie zdjęć dzieci współpracowników

Zanim udostępnisz zdjęcie dziecka koleżanki lub kolegi z pracy – dobrze się zastanów. RODO umożliwia przetwarzanie danych osobowych osób, które ukończyły 16 lat. W projekcie polskiej nowelizacji ustawy o ochronie danych obniżono ten wiek do 13 lat.

Specjalne posiłki w czasie firmowych imprez lub obiadów firmowych

Okazuje się, że nawet kwestia indywidualnych alergii pokarmowych, specjalnych diet (zdrowotnych lub religijnych) jest traktowana jako dane osobowe. Zamawiając specjalne posiłki w firmie cateringowej lub restauracji upewnij się, że posiadasz odpowiednie zgody zainteresowanych osób na to, aby wskazać, że potrzebujesz np. posiłek bezglutenowy dla Anny, a bez wieprzowiny dla Ahmeda.

Przekazywanie CV kandydata do drugiej opinii

Jeśli pracujesz w dziale HR, prowadzisz proces rekrutacyjny i starasz się zasięgnąć opinii współpracowników na temat danego kandydata. Pamiętaj, że dane w CV to także dane osobowe. Jeżeli chcesz skonsultować  konkretną kandydaturę z kimś innym, dokonaj prostej anonimizacji: usuń imię i nazwisko, adres, numer telefonu i wszelkie inne informacje umożliwiające identyfikację.
 

Rozmowy o polityce w biurze

Być może teraz Was zaskoczymy, ale opinie polityczne są częścią specjalnej kategorii danych osobowych – tzw. wrażliwych danych osobowych. Organizacje, w tym przedsiębiorstwa, nie mogą rejestrować ani przetwarzać tego rodzaju informacji. Lepiej unikajcie poruszania tych tematów w pracy.

Telefon w czasie choroby

Troszczysz się o koleżankę z pracy, która jest na L4? Informacje o stanie zdrowia są danymi szczególnie chronionymi przez RODO. Jeżeli pracownik zachoruje i zadzwoni rano do firmy z informacją o swoim stanie zdrowia, osoba, z którą rozmawia nie może rozprzestrzeniać tej informacji wśród innych współpracowników, chyba że osoba chora wyrazi zgodę na jej udostępnienie.

 

Jak widzicie RODO ma wpływ nie tylko na działania naszych pracodawców, urzędów, banków, lekarzy itd. Ma wpływ na nasze codzienne życie. Dlatego miejmy świadomość co się zmieniło. Mamy wtedy szansę uniknąć nieprzyjemności.